Ciao a tutti!
Sapete come scrivere una corrispondenze formali e ufficiali in italiano? Capita spesso di dover rivolgersi per mezzo scritto (lettere, e-mail, fax) a una determinata persona o ditta, soprattutto quando si tratta di comunicazione di lavoro, commerciale, amministrativa, ecc. Di norma, se dobbiamo spedire una corrispondenza ad una persona specifica i cui nome e ufficio all’interno di un ente o istituto non consociamo, la dovremmo indirizzare “a chi di competenza“. Qualora sappiamo il nome del nostro destinatario, così come le sue mansioni, dovremmo usare le seguenti formule di cortesia:
Per cominciare la lettera o e-mail indirizzate ad una persona specifica
|
Egregio – distinto |
| Egregio Signore/a |
| Egregio Avvocato Rossi |
| Egregio Ingegnere |
| Distinta dottoressa Negrini |
| Distinto Geometra |
Invece, se ci rivolgiamo ad una ditta/azienda/società dobbiamo scrivere all’intestazione:
Spett.le Ditta/Società/Azienda Sistemi Sound S.r.l. Via Garibaldi, 42 10129 Torino *Spett.le è l'abbreviazione di spettabile.
Per fare riferimento a qualcosa (lettere, contatto telefonico, conversazione):
| In riferimento
Facciamo seguito In relazione |
alla vostra lettere del 15.07.2015 |
| al nostro precedente contatto telefonico, via skype | |
| alla vostra richiesta di informazioni | |
| alla nostra conversazione del 20.06.2014 | |
| ai nostri precedenti accordi | |
| A seguito | della Vostra lettera del 16.09.2014 |
| del nostro (ultimo) contatto telefonico/ via Skype | |
| della vostra richiesta di informazioni |
| Su richiesta
|
del vostro ufficio tecnico |
| del Dott. Vinciguerra | |
| dell’Amministratore |
Esempio di intestazione:
Egregio professore
Via Vittorio Emanuele 3
Codice Postale ……
Città …. Nazione ….. (Se diretta all’estero)
A seguito del nostro ultimo contatto telefonico…
Ricordatevi che è molto importante che la nostra lettera sia chiara e leggibile, cioè: dobbiamo scrivere in modo coerente e coeso, collegando i diversi elementi del testo sia dal punto di vista grammaticale che da quello semantico.
Arrivederci e buono studio!
Claudia Valeria Lopes
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Vi ringrazio di cuore questo materiale molto utile. Complimentk
Mirta, se vuoi, lascia dei suggerimenti nei commenti!
A presto!
Molto utile e interessante. Come sempre grazie!
Grazie, Nidia! Un abbraccio <3