Ciao a tutti!
Sapete come scrivere una corrispondenza formale e ufficiale in italiano? Capita spesso di dover rivolgersi per iscritto (lettere, e-mail, fax) a una determinata persona o azienda, soprattutto quando si tratta di comunicazioni di lavoro, commerciali, amministrative, ecc. Di norma, se dobbiamo spedire una corrispondenza a una persona specifica di cui non conosciamo nome e ufficio all’interno di un ente o istituto, dovremmo indirizzarla ‘a chi di competenza’. Qualora conoscessimo il nome del nostro destinatario, così come le sue mansioni, dovremmo usare le seguenti formule di cortesia per cominciare una lettera o e-mail indirizzate a una persona specifica:
| Egregio/a – Distinto/a |
|---|
| Egregio Signore / Egregia Signora |
| Egregio Avvocato Rossi / Egregia Avvocata Rossi |
| Egregio Ingegnere / Egregia Ingegnera |
| Distinto dottore Negri / Distinta dottoressa Negrini |
| Distinto Geometra / Distinta Geometra |
Invece, se ci rivolgiamo a una ditta/azienda/società dobbiamo scrivere all’intestazione:
Spett.le Ditta/Società/Azienda
Sistemi Sound S.r.l.
Via Garibaldi, 42
10129 Torino
*Spett.le è l'abbreviazione di Spettabile.
Per fare riferimento a qualcosa (lettere, contatto telefonico, conversazione):
| In riferimento
Facciamo seguito In relazione | alla vostra lettere del 15.07.2015 |
| al nostro precedente contatto telefonico, via skype | |
| alla vostra richiesta di informazioni | |
| alla nostra conversazione del 20.06.2014 | |
| ai nostri precedenti accordi | |
| A seguito | della Vostra lettera/E-mail del 16.09.2014 |
| del nostro (ultimo) contatto telefonico/ via WhatsApp/ Meet ecc. | |
| della vostra richiesta di informazioni |
Su richiesta
| del vostro ufficio tecnico |
| del Dott. Vinciguerra / della Dott.ssa Vinciguerra | |
| dell’Amministratore / dell’Amministratrice |
Esempio di intestazione:
Egregio professore
Via Vittorio Emanuele 3
Codice Postale ……
Città …. Nazione ….. (Se diretta all’estero)
A seguito del nostro ultimo contatto telefonico…
Ricordate che è molto importante che la nostra lettera sia chiara e leggibile, ovvero dobbiamo scrivere in modo coerente e coeso, collegando i diversi elementi del testo sia dal punto di vista grammaticale sia da quello semantico.
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